新疆慶華能源集團(tuán)創(chuàng)建于2009年，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)檔案工作的規(guī)范發(fā)展，滿足企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)、科技研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)企業(yè)核心信息資源的需要，滿足國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、安全、衛(wèi)生等方面對(duì)檔案記錄的要求，滿足國(guó)家對(duì)企業(yè)檔案管理法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案基礎(chǔ)工作，目的在于夯實(shí)企業(yè)信息資源、檔案資產(chǎn)管理基礎(chǔ)，保障企業(yè)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益。

    2009年9月，慶華集團(tuán)成立了綜合資料室，配備專職檔案員1名開展檔案工作。隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，集團(tuán)建立了綜合檔案室，配備專職檔案員3名、兼職檔案員25名。檔案室總面積150平方米，實(shí)行庫(kù)房、辦公室兩分開，安裝了搖臂式檔案密集架23組46列。截止目前，檔案室?guī)齑嬗薪?jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)管理類、行政管理類、黨群管理類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、科研開發(fā)類、項(xiàng)目建設(shè)類等11類千余卷檔案。

    經(jīng)歷了7個(gè)春秋，7年的艱苦奮斗，檔案管理工作在發(fā)展中求突破，在突破中求發(fā)展。每一個(gè)堅(jiān)實(shí)的腳步，每一段難忘的征程，都飽含了慶華檔案工作者辛勤的汗水。

    一、認(rèn)真梳理檔案思路，制定目標(biāo)計(jì)劃

    2009年，煤制氣項(xiàng)目破土動(dòng)工，針對(duì)集團(tuán)成立初期檔案工作存在的薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合實(shí)際情況我們向集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)呈報(bào)了工作思路與對(duì)策方案，如：《關(guān)于集團(tuán)檔案資料現(xiàn)狀與今后檔案工作思路》、《集團(tuán)檔案管理現(xiàn)狀及改進(jìn)方案》、《關(guān)于工程項(xiàng)目建設(shè)類檔案整改情況匯報(bào)》、《關(guān)于歷年集團(tuán)檔案資料移交情況匯報(bào)》、《關(guān)于移交跨年度工作文件材料的請(qǐng)示》、《關(guān)于集團(tuán)各處室移交跨年度各類文件材料指導(dǎo)幫扶責(zé)任細(xì)化》、《關(guān)于集團(tuán)檔案管理工作自評(píng)情況匯報(bào)》、《集團(tuán)檔案室人員管理措施》、《關(guān)于集團(tuán)檔案升級(jí)工作責(zé)任分工》、《關(guān)于集團(tuán)檔案年度文件資料整理歸檔立卷的責(zé)任分工》、《關(guān)于編制集團(tuán)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)匯編指導(dǎo)手冊(cè)》等一系列文件，得到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，檔案管理工作得到強(qiáng)力高位推進(jìn)。

    2010年，隨著檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)需要，檔案室編制了《檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖》、《檔案分類大綱示意圖》、《檔案庫(kù)房存放示意圖》等各項(xiàng)管理制度。使各公司檔案人員進(jìn)一步明確企業(yè)檔案的業(yè)務(wù)分類。

    二、健全機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化檔案全面建設(shè)

    2011至2012年，通過(guò)檔案工作的階段性調(diào)研，結(jié)合檔案實(shí)際向集團(tuán)提交工作建議，得到集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，從而抓住了檔案工作的主動(dòng)性，推動(dòng)了檔案組織建設(shè)的跨越式發(fā)展。制定了《集團(tuán)檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職能》，建立了《集團(tuán)綜合檔案室》、《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)》、《檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)》、《檔案工作等級(jí)評(píng)定領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)》。

    以此為契機(jī)，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的意見》、《檔案管理辦法》、《工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《文件材料歸檔范和檔案保管期限表》及《歸檔文件整理規(guī)則》等一系列集團(tuán)檔案管理規(guī)章制度，為檔案服務(wù)工作的深入開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

    三、履行職責(zé)，推動(dòng)檔案縱深拓展

    2013至2015年，全面糾正了部分檔案存放無(wú)序現(xiàn)狀，檔案工作步入了規(guī)范管理程序。在檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面，不間斷參加自治區(qū)、伊犁州舉辦的各類檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)不同專題檔案工作的新知識(shí)、新技術(shù)和新方法，經(jīng)考核成績(jī)合格，集團(tuán)檔案管理人員連續(xù)4年取得了《國(guó)家專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)合格證書》。

    四、夯實(shí)基礎(chǔ) 管理達(dá)標(biāo)

    為使集團(tuán)檔案管理工作向著現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)，我們認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和自治區(qū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合集團(tuán)檔案管理現(xiàn)狀，找差距，不斷改進(jìn)檔案管理工作，制定了集團(tuán)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)方案。

    （一）2013年12月，伊犁哈薩克自治州檔案局對(duì)新疆慶華能源集團(tuán)檔案工作，按照國(guó)家檔案晉級(jí)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了組織建設(shè)、業(yè)務(wù)管理、現(xiàn)代化建設(shè)、實(shí)際操作等六個(gè)方面內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格細(xì)致的考核。通過(guò)州檔案考核組的合議評(píng)分，集團(tuán)檔案管理工作榮獲《新疆維吾爾自治區(qū)檔案局“檔案等級(jí)工作自治區(qū)二級(jí)”》標(biāo)準(zhǔn)。

    （二）2015年6月，受自治區(qū)檔案局委托，伊犁州檔案局和伊寧縣檔案局聯(lián)合組成檔案工作等級(jí)評(píng)定組，依據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)檔案工作等級(jí)評(píng)定辦法》一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)新疆慶華能源集團(tuán)機(jī)關(guān)檔案管理工作進(jìn)行了逐項(xiàng)嚴(yán)格評(píng)定。考評(píng)專家組綜合評(píng)價(jià)：新疆慶華能源集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，檔案工作組織機(jī)構(gòu)健全，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作扎實(shí)，檔案開發(fā)利用工作取得一定成效，達(dá)到自治區(qū)檔案工作等級(jí)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，并當(dāng)場(chǎng)頒發(fā)一級(jí)牌匾。自此，新疆慶華能源集團(tuán)機(jī)關(guān)檔案室成功榮獲自治區(qū)檔案管理工作一級(jí)稱號(hào)，也成為伊犁州首家榮獲檔案管理工作自治區(qū)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)。

    （三）每年開展 “6·9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)集團(tuán)各級(jí)干部職工檔案意識(shí)，進(jìn)一步宣傳檔案工作在服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方面發(fā)揮的特殊作用。連續(xù)多年榮獲伊寧縣檔案局頒發(fā)“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)一等獎(jiǎng)。

    （四）集團(tuán)檔案室在伊寧縣檔案局檔案行政執(zhí)法大檢查中，管理規(guī)范各項(xiàng)均取得滿分，得到了縣檔案局檢查小組的肯定，獲得伊寧縣《2014年檔案工作考核優(yōu)秀單位》榮譽(yù)稱號(hào)。

    五、與時(shí)俱進(jìn)，全面推進(jìn)集團(tuán)檔案管理工作再上新臺(tái)階

    2016年是“十三五”規(guī)劃的開局之年。我們要深入貫徹習(xí)近平總書記系列重要講話精神、自治區(qū)黨委八屆十次全委（擴(kuò)大）會(huì)議和州黨委各項(xiàng)決策部署，認(rèn)真落實(shí)中央、自治區(qū)、自治州《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》，緊緊圍繞工作大局，深入推進(jìn)“三個(gè)體系”建設(shè)，加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，全面提升檔案工作服務(wù)水平。

    在新形勢(shì)下，我們要深刻領(lǐng)悟習(xí)近平總書記“讓歷史說(shuō)話、讓史實(shí)發(fā)言”的重要講話精神，通過(guò)檔案信息資源的開發(fā)和利用，宣傳集團(tuán)光輝歷程，展示企業(yè)發(fā)展的偉大成就，弘揚(yáng)企業(yè)核心價(jià)值觀，弘揚(yáng)企業(yè)正能量。

    （一）全面提升檔案規(guī)范化管理水平。深入學(xué)習(xí)了國(guó)家檔案局下發(fā)的8號(hào)令、9號(hào)令和10號(hào)令等檔案管理文件。

    （二）加強(qiáng)重大活動(dòng)及重點(diǎn)項(xiàng)目檔案指導(dǎo)。切實(shí)做好重大活動(dòng)檔案指導(dǎo)工作，積極參與，指派業(yè)務(wù)人員全程跟蹤開展服務(wù)，確保重大活動(dòng)檔案的建立和重大活動(dòng)的開展同部署、同進(jìn)行。

    （三）突出抓好基層檔案工作。協(xié)同配合各部門兼職檔案人員，力爭(zhēng)將集團(tuán)各部門檔案歸檔率達(dá)到100%。

    （四）做好日常檔案接收和征集工作。加大到期檔案的檢查驗(yàn)收和歸檔力度。

    （五）加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。大力宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《新疆維吾爾自治區(qū)實(shí)施<檔案法>辦法》等檔案法律法規(guī)，將檔案法律法規(guī)納入學(xué)習(xí)的范圍，切實(shí)增強(qiáng)集團(tuán)檔案管理法規(guī)意識(shí)。

    （六）強(qiáng)化檔案編研工作。積極開發(fā)有實(shí)用價(jià)值的檔案信息，更好地發(fā)揮檔案以史執(zhí)政、以史育人的作用。

    （七）加快實(shí)施檔案信息化建設(shè)工作。積極開展檔案數(shù)字化工作，實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔管理和數(shù)字化檔案標(biāo)準(zhǔn)管理。

    （八）提高檔案信息保密工作。采取有力措施，切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全。

    7年來(lái)，新疆慶華能源集團(tuán)檔案管理工作穩(wěn)步推進(jìn)，科學(xué)發(fā)展、勇攀高峰，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)檔案工作收集齊全、整理規(guī)范、保管安全的目標(biāo)。全體檔案工作人員的職業(yè)歸屬感、榮譽(yù)感和凝聚力得到了不斷增強(qiáng)，充分發(fā)揮了檔案服務(wù)于項(xiàng)目建設(shè)、科技研發(fā)、經(jīng)營(yíng)管理的作用。

    （來(lái)源：新疆集團(tuán)黨政綜合辦公室  王春紅）